Foire aux questions

Délégations, Participants

Je suis un chef Scout et je souhaiterais participer au Forum des jeunes et à la Conférence. Comment est-ce que je peux m’inscrire ?

Les délégués et les observateurs sont désignés par leur Organisation Scoute Nationale. Veuillez contacter la vôtre pour obtenir les informations sur la disponibilité des places.

J’aurai 18 ans en septembre. Est-ce que je peux participer au Forum des jeunes ?

Malheureusement, non. Uniquement les Scouts nés entre le 4 août 1988 et le 4 août 1996 ont le droit de participer au 12e Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial.

Combien de membres une délégation peut-elle comprendre?

Au Forum des Jeunes, chaque délégation peut inclure 2 délégués et 3 observateurs au maximum. À la Conférence, chaque délégation peut inclure 6 délégués au maximum et un nombre illimité d’observateurs.

Inscription

Comment est-ce que je peux m’inscrire au Forum des jeunes et à la Conférence ? C’est quand la date limite de l’inscription ?

L’inscription se fait par le système d’enregistrement en ligne. Chaque OSN a reçu le formulaire pour désigner la personne à contacter. Il faut l’envoyer au Bureau Mondial de Scoutisme jusqu’au 15 mars 2014 dernier délai.

Après avoir reçu le formulaire, le Bureau Mondial de Scoutisme vous ouvrira l’accès au système d’enregistrement en ligne.

La date limite de l’inscription est le 15 mai 2014.

Frais de participation

Quels sont les frais de participation pour la participation au Forum des jeunes et à la Conférence ?

Les frais de participation sont indiqués ci-dessous:

 Prix en euros
Catégorie Conférence >26 Conférence <26 Conférence + Forum Forum uniquement
A 480 440 470 210
B 630 570 654 280
C 690 650 760 350
D 740 670 830 400

J’aimerais confirmer la catégorie de frais de participation pour mon OSN. Comment est-ce que je peux faire cela ?

Les OSN peuvent confirmer leur catégorie en contactant le Bureau Mondial du Scoutisme.

J’aurai 26 ans en juin. Est-ce que je peux profiter du montant de droit d’inscription réduit « <26 » pour la Conférence?

Malheureusement, non. Uniquement les Scouts nés entre le 4 août 1988 et le 4 août 1996 ont le droit de profiter du montant réduit pour la Conférence.

Mon OSN ne dispose pas de ressources nécessaires pour envoyer une délégation à ces deux événements. Est-ce que vous pouvez nous aider avec une action solidaire ?

Malheureusement, non. Le Comité d’accueil n’organise pas d’action solidaire. Veuillez contacter votre bureau régional pour obtenir les informations sur les possibilités d’aide financière.

Organisation du voyage

Ai-je besoin de visa pour entrer en Slovénie ? Comment est-ce que je pourrais obtenir la lettre d’invitation ?

Il est nécessaire que les participants consultent leur service des affaires étrangères ou les représentations de la Slovénie à l’étranger. Il ne faut pas attendre le dernier moment car la procédure peut prendre du temps. Tous ceux qui nécessitent la lettre d’invitation ou ont besoin d’aide peuvent contacter visa@wsc2014.si.

Quels sont les dates prévues de l’arrivée et du départ ?

Arrivée au Forum : dimanche 3 août

Départ du Forum (pour ceux qui ne participeront pas à la Conférence) : vendredi 8 août

Arrivée à la Conférence : samedi 9 août et dimanche 10 août (quelques sessions de préparation et d’autres événements auront lieu dimanche après-midi)

Départ de la Conférence : samedi 16 août et dimanche 17 août

Comment est-ce qu’on peut venir de l’aéroport jusqu’aux lieux de rencontre ? Quel sera le prix ?

Pendant les jours mentionnés ci-dessus, les participants du Forum et de la Conférence seront accueillis par les Scouts locaux à l’Aéroport international de Ljubljana et autres aéroports proches de Slovénie (ce service dépend des informations fournies dans le système d’enregistrement en ligne).

Les charges de transfert de/à l‘Aéroport international de Ljubljana seront incluses dans les droits de participation. Le transfert des/aux aéroports voisins en navettes à petits prix, de 15 à 25 EUR (plus tôt vous en ferez la demande, plus bas sera le prix), peuvent être organisés sur demande. Contactez‑nous à transfer@wsc2014.si pour obtenir plus d’informations.

Hôtels

Où est-ce que je peux trouver l’offre et faire la réservation de l’hébergement ?

Les informations sur les hôtels officiels de la conférence peuvent être trouvées ici. Les réservations seront faites par le système d’enregistrement en ligne. Votre réservation sera complète dès que nous recevrons la confirmation du paiement des frais de participation.

À quel hôtel seront installés les membres du Comité Mondial du Scoutisme et le personnel du Bureau Mondial du Scoutisme ?

Les membres du Comité et le personnel seront installés à l’Hôtel Slon.

Programme

Quand est-ce que les cérémonies d’ouverture et de clôture auront lieu ?

Comme aux événements précédents, les cérémonies d’ouverture auront lieu la première soirée du Forum des jeunes (lundi 4 août) et la première soirée de la Conférence (lundi 11 août). Les cérémonies de clôture auront lieu la dernière soirée du Forum  des jeunes (jeudi 7 août) et de la dernière soirée de la Conférence (vendredi 15 août).